Prosedur Mutu Pengumpulan Tugas Kerja Praktek

12-03-2022

TUJUAN

Tujuan SOP ini adalah untuk menjadi pedoman bagi anggota perpustakaan dalam proses pengumpulan laporan tugas praktek.

ACUAN

SOP ini menggunakan acuan sebagai berikut:

  1. UU Republik Indonesia No. 20 Th 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
  2. UU Republik Indonesia No. 14 Th 2005 tentang Guru dan Dosen.
  3. UU Republik Indonesia No. 12 Th 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
  4. UU Republik Indonesia No. 43 Th 2007 tentang Perpustakaan.
  5. UU Republik Indonesia No. 25 Th 2009 tentang Pelayanan Publik.
  6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 Th 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.
  7. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 17 Th 2010 tentang pengelolaan dan Penyelenggaraan Perguruan Tinggi.
  8. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi.
  9. Statuta Universitas AMIKOM Purwokerto.
  10. Kebijakan dan Manual Mutu Universitas AMIKOM Purwokerto.
  11. Standar Mutu Universitas AMIKOM Purwokerto.
  12. Panduan Akademik Universitas AMIKOM Purwokerto.

PIHAK TERKAIT

Pihak-pihak yang terkait dengan SOP ini adalah:

  1. UPT Perpustakaan
  2. Bagian Akademik dan Pengajaran (BAP)
  3. Mahasiswa

RUANG LINGKUP

Ruang lingkup SOP ini adalah meliputi proses penyerahan file laporan tugas praktek.

DIAGRAM ALUR MEKANISME

Adapun untuk alur prosedur pengumpulan laporan tugas praktek pada ruang lingkup yang tertera dapat dilihat pada bagan flowchart berikut ini :

DiagramDescription automatically generated

URAIAN PROSEDUR

Alur mekanisme SOP di atas dapat diuraikan sebagai berikut:

  1. Pemustaka mengumpulkan Softcopy Laporan Tugas Praktek dengan ketentuan sebagai berikut:

Nama Lengkap Mahasiswa_NIM (Folder ini terdapat 3 folder dengan nama sebagai berikut)

    1. Folder pertama: Laporan Full Text

(Folder Ini berisi Softcopy Laporan Tugas Praktik dengan format Full Text PDF dan Ms. Word)

    1. Folder kedua: Project Tugas Praktek

File ini berisi Final Project Tugas Praktek

    1. Folder ketiga: Scan Laporan

File ini berisi Scanan Pernyataan, Pengesahan, Persetujuan

  1. Petugas mengecek kesesuaian format yang sudah ditentukan, jika tidak sesuai maka petugas mengembalikan dokumen tugas praktek agar direvisi oleh pemustaka.
  2. Dan jika sudah sesuai dengan format, petugas mengarahkan mahasiswa untuk mendownload surat bukti penyerahan laporan tugas praktek di Web Perpustakaan dan diisi lengkap oleh Mahasiswa,
  3. Petugas perpustakaan menerima dan memberikan nomer inventaris serta menanda tangani surat bukti penyerahan laporan tugas praktek di Web Perpustakaan.
  4. Mahasiswa menyimpan surat bukti penyerahan laporan tugas praktek.

NO. DOKUMEN LAMPIRAN

  1. Formulir Tanda Bukti Penyerahan Laporan Tugas Praktek                            (FM.8.G.1)

Catatan :      Formulir Diisi Dengan Diketik Tidak Diisi Secara Manual. Nomor Surat Dikosongkan Cukup Diisi Bulan Dan Tahun Untuk Tanggal Penyerahan Juga Dikosongkan Cukup Diisi Bulan dan Tahun

Panduan Lainnya